Geschäftsbedingungen der Volkshochschule Bitburg

Die Anmeldung erfolgt vor Beginn der Kurse schriftlich, persönlich oder telefonisch. Vor Kursbeginn erhält jeder Teilnehmer eine schriftliche Einladung. Darin enthalten ist auch die Rechnung mit der Höhe der Kursgebühr und die Kurs-Nummer. Jeder Teilnehmer trägt sich persönlich in die vom Kursleiter ausgeteilte Teilnehmerliste ein und unterschreibt diese eigenhändig. Außerdem sind die statistischen Angaben auszufüllen. Nach Möglichkeit sollten die Kursteilnehmer eine Telefonnummer angeben, unter der er tagsüber erreicht werden können. Dies erleichtert die Benachrichtigung bei kurzfristigem Ausfall eines Kurses.

Die Anmeldung vor Kursbeginn ist unbedingt erforderlich, da Kurse grundsätzlich nur bei mindestens 8 Teilnehmern durchgeführt werden können. Arbeitskreise und Kurse sind grundsätzlich als Ganzes zu belegen. Eine Belegung von Einzelabenden ist nicht möglich. Die Anmeldung ist auf einem Anmeldebogen schriftlich zu bestätigen.

Auf Wunsch der Teilnehmer kann ein Kurs auch mit weniger Personen durchgeführt werden, wenn die Angemeldeten mit einer anteiligen Kürzung der Unterrichtsstunden einverstanden sind oder die Kursgebühren anteilig erhöht werden. Für Studienreisen sind gesonderte Bedingungen bei der jeweiligen Reise zu beachten.

Das Überwechseln in einen anderen Kurs ist nur nach Rücksprache in der Geschäftsstelle möglich. Durch das Versäumen einzelner Stunden oder das Abbrechen des Kurses entsteht kein Anspruch auf Rückerstattung bezahlter Gebühren.

Gebühren müssen erhoben werden, da die Zuschüsse zur Deckung der Kosten nicht ausreichen; sie sind eigentlich nur Kostenbeiträge. Die Kursgebühren sind im Arbeitsplan bei den einzelnen Kursen jeweils angegeben. Sie werden entweder bei der Stadtkasse Bitburg eingezahlt oder auf eines der nachstehenden Konten der Stadtkasse überwiesen.

Kreissparkasse Bitburg-Prüm,
Kto.-Nr. 372, BLZ 586 500 30
IBAN: DE 76 5865 0030 0000 0003 72
BIC: MALADE51BIT

Volksbank Bitburg eG,
Kto.-Nr. 2 040 014, BLZ 586 60101

Postbank Köln,
Kto.-Nr. 28 489-500, BLZ 370100 50

Raiba östl. Südeifel eG Dudeldorf,
Kto.-Nr. 207650,BLZ 586 626 53

Bei Überweisung bitten wir die Kurs-Nummer und die Kursbezeichnung anzugeben, ebenso die vollständige Anschrift.
Die Einschreibegebühr beträgt - außer bei den Mitgliedern der Kulturgemeinschaft - 1,– Euro  pro Kurs und wird mit der Kursgebühr erhoben.
Auch bei späterem Eintritt in Kurse und Lehrgänge ist die Teilnehmergebühr voll zu entrichten.

Die Volkshochschule Bitburg kann wegen mangelnder Beteiligung, Ausfall eines Dozenten oder aus anderen Gründen eine Veranstaltung absagen. Geleistete Zahlungen werden dann auf Antrag anteilig erstattet. Weitergreifende Ansprüche gegen die VHS Bitburg sind ausgeschlossen.

Bei späterem Austritt seitens des Teilnehmers ist die volle Gebühr zu zahlen. Ein Rücktritt wegen Dozentenwechsels ist nicht möglich. Erfolgt bis vor Kursbeginn keine Abmeldung bei der Geschäftsstelle, muss die Kursgebühr vollständig entrichtet werden.

Bei Wochenendkursen ist ein Rücktritt nur möglich, wenn vor Beginn des Kurses eine Ersatzperson gestellt werden kann.

Bei Änderungen bezüglich Ort und Zeit der Veranstaltung beginnt für beide Vertragspartner eine neue Rücktrittsfrist bis zum Ablauf des 2. Termins nach Eintritt der Änderung.

Grundsätzlich soll niemand wegen finanzieller Schwierigkeiten vom Besuch der Volkshochschule ausgeschlossen werden. In besonderen Fällen können Ermäßigungen der Gebühren bewilligt werden, wenn dies bei der Geschäftsstelle beantragt wird.

Die Veranstaltungen der Volkshochschule finden u. a. im Haus Beda, in der Edith-Stein-Hauptschule, in der Kindertagesstätte Zuckerborn, in der Feuerwache, in der Realschule St. Matthias, im St.-Willibrord-Gymnasium, Haus der Jugend und in der Grundschule Bitburg-Nord statt.

Die Volkshochschule dankt den Trägern und Schulleitungen für das Zurverfügungstellen der Räume. Wir bitten unsere Teilnehmer sehr herzlich durch entsprechendes Verhalten die Gastfreundschaft zu honorieren. In diesem Zusammenhang danken wir für Ihre Rücksichtnahme, wenn Sie das Rauchen in den Unterrichtsräumen unterlassen (meist ohnehin nach dem Nichtrauchergesetzt untersagt).